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隐私政策

更新于 2024年7月27日

考虑到翻译可能带来的错误,workongpt.com的隐私政策,请以英文版为准,中文版仅供参考。

逸秋(香港)有限公司的隐私政策

本隐私政策是为逸秋(香港)有限公司(以下简称“公司”、“我们”)所制定,用于阐述当您使用我们的服务(“服务”)时,我们如何以及为何收集、存储、使用和/或分享(“处理”)您的信息。当您满足以下情况时,本声明将适用:

  • 访问我们的网站或与此隐私声明相关联的任何网站。

  • 参与与我们相关的其他活动,包括任何销售、市场营销或活动。

理解本隐私政策有助于明确您的隐私权益和选择。如果您不同意我们的政策和程序,请您不要使用我们的服务。如有任何疑问、顾虑或需要进一步的澄清,请通过[email protected]与我们联系。 目录

1. 我们收集哪些信息?

2. 我们如何处理您的信息?

3. 我们依赖哪些法律依据来处理您的个人信息?

4. 我们何时以及与谁分享您的个人信息?

5. 我们使用Cookies和其他跟踪技术吗?

6. 我们如何处理您的社交账号登录?

7. 我们会保留您的信息多长时间?

8. 我们如何确保您的信息安全?

9. 我们收集未成年人的信息吗?

10. 您的隐私权有哪些?

11. 不追踪功能的控制方式是什么?

12. 加利福尼亚居民有特定的隐私权利吗?

13. 我们会对此政策进行更新吗?

14. 关于此政策,您如何与我们联系?

15. 您如何查看、更新或删除我们从您那里收集的数据?

1. 我们收集哪些信息?

您向逸秋(香港)有限公司披露的个人信息

总结我们收集您提供给我们的个人信息。

当您在逸秋(香港)有限公司的服务上注册,表达对获取有关逸秋(香港)有限公司或我们的产品和服务的信息的兴趣,当您与我们的ChatGPT功能互动,进行文档转换,使用我们的语音转文服务,询问文档Q&A,或寻求我们的文档翻译服务,或者在[email protected]上与我们联系时,我们会收集您自愿提供给我们的个人信息。

您提供的个人信息。我们收集的个人信息取决于您与逸秋(香港)有限公司的互动背景,您所做的选择,以及您使用的特定服务和功能。我们收集的个人信息可能包括以下内容:

  • 姓名

  • 账单地址

  • 电子邮件地址

敏感信息。在逸秋(香港)有限公司,我们优先考虑您的隐私。我们不处理敏感信息。

支付数据。如果您进行购买,我们可能会收集处理您付款所需的数据,例如您的付款工具号码以及与您的付款工具相关的安全码。所有支付数据均由Stripe存储。您可以在此处找到他们的隐私通知链接:https://www.airwallex.com/hk/terms/general-terms

其他数据。我们可能使用"Gitbook"作为公开发布各种文档的页面。您可以在以下地址找到他们的隐私政策:https://policies.gitbook.com/privacy-and-security/statement

您提供给逸秋(香港)有限公司的所有个人信息必须真实、完整和准确,如有任何变更,您必须通知我们。

2. 我们如何处理您的信息?

总结: 我们处理您的信息以提供、改进和管理我们的服务、与您沟通、进行安全和防欺诈保护,以及遵守法律。在得到您的同意的情况下,我们也可能出于其他目的处理您的信息。

根据您与我们的服务的互动方式,我们出于多种原因处理您的个人信息,包括:

  • 为便于账户创建、认证以及其他用户账户管理。我们可能会处理您的信息,以便您创建和登录您的账户,并确保您的账户正常运行。

  • 为了保存或保护个人的关键利益。当需要为了预防伤害或保护个人的关键利益时,我们可能会处理您的信息。

3. 我们依赖哪些法律依据来处理您的个人信息?

总结: 当我们认为有必要且在适用的法律下有有效的法律原因(即法律依据)进行处理时,我们才会处理您的个人信息。例如,根据您的同意,为了遵守法律,为了向您提供服务,为了履行或满足我们的合同义务,为了保护您的权利,或为了实现我们的合法商业利益。

如果您位于欧盟或英国,该部分适用于您。 《一般数据保护条例》(GDPR) 和英国 GDPR 要求我们解释我们依赖的有效法律依据,以处理您的个人信息。因此,我们可能依赖以下法律依据来处理您的个人信息:

  • 同意。如果您已经给予我们使用您的个人信息进行特定目的的权限(即同意),我们可能会处理您的信息。您可以随时撤回您的同意。

  • 法律义务。如果我们认为为了遵守我们的法律义务是必要的,例如与执法机关或监管机构合作、行使或捍卫我们的法律权利,或者在涉及我们的诉讼中披露您的信息作为证据,我们可能会处理您的信息。

如果您位于加拿大,该部分适用于您。 我们可能会处理您的信息,如果您已经明确授权我们为特定目的使用您的个人信息(即明示同意),或在可以推断出您的授权的情况下(即暗示同意)。您可以随时撤回您的同意。 在某些特殊情况下,根据适用的法律,我们可能在未经您的同意的情况下被法律允许处理您的信息,例如:

  • 如果收集明显符合个人的利益,而不能及时获得同意;

  • 为了调查和检测以及预防欺诈。

4. 我们何时以及与谁分享您的个人信息?

总结: 在本节描述的特定情况下和/或与以下第三方,我们可能会分享您的信息。

我们可能需要在以下情况下分享您的个人信息:

  • 业务转移。在与其他公司进行合并、出售公司资产、融资或收购我们全部或部分业务的过程或谈判中,我们可能会分享或转移您的信息。

5. 我们使用Cookies和其他跟踪技术吗?

总结: 我们可能会使用cookies和其他跟踪技术来收集和存储您的信息。

我们可能会使用cookies和类似的跟踪技术(如网络信标和像素)来访问或存储信息。关于我们如何使用这些技术以及您如何拒绝某些cookies的具体信息,请参见我们的Cookie通知。

6. 我们如何处理您的社交账号登录?

总结:如果您选择使用社交媒体账户注册或登录我们的服务,我们可能会获得关于您的某些信息。目前,我们并没有提供社交登录服务,但我们可能会在将来提供。

我们的服务将来会为您提供了使用第三方社交媒体账户详情(如您的Facebook或Twitter登录)注册和登录的能力。当您选择这样做时,我们会从您的社交媒体提供商那里接收关于您的某些资料信息。我们收到的资料信息可能会因社交媒体提供商的不同而有所不同,但通常会包括您的姓名、电子邮件地址、好友列表和头像,以及您选择在此类社交媒体平台上公开的其他信息。

我们仅将使用我们收到的信息用于本隐私声明中描述的目的或在相关服务上明确告知您的其他目的。请注意,我们不控制且不对您的第三方社交媒体提供商对您的个人信息的其他使用承担责任。我们建议您查看他们的隐私声明,以了解他们如何收集、使用和分享您的个人信息,以及您如何在他们的网站和应用上设置您的隐私偏好。

7. 我们会保留您的信息多长时间?

总结:逸秋(香港)有限公司会根据本隐私通知中所述的目的保存您的信息,除非法律有其他要求。

我们只会保留您的个人信息直到本隐私通知中所述的目的实现为止,除非法律要求或允许更长的保存期限(例如税务、会计或其他法律要求)。本通知中的任何目的都不会要求我们保留您的个人信息超过用户与我们有账号的期间。

当我们没有持续的合法商业需要来处理您的个人信息时,我们将删除或匿名化此类信息。如果这样做不可能(例如,因为您的个人信息已存储在备份档案中),那么我们将安全地存储您的个人信息并隔离它,防止任何进一步的处理,直到删除成为可能。

8. 我们如何确保您的信息安全?

总结:我们致力于通过一套组织和技术安全措施来保护您的个人信息。

我们已实施了适当且合理的技术和组织安全措施,旨在保护我们处理的任何个人信息的安全。然而,尽管我们已经采取了预防措施并努力确保您的信息安全,但任何通过互联网的电子传输或信息存储技术都不能保证100%的安全,所以我们不能承诺或保证黑客、网络犯罪分子或其他未经授权的第三方不会攻破我们的安全并不正当地收集、访问、盗取或修改您的信息。尽管我们会尽最大努力保护您的个人信息,但个人信息的传输和我们的服务之间的风险由您自己承担。您应该只在安全的环境中访问服务。

9. 我们收集未成年人的信息吗?

总结:我们不会故意收集或向18岁以下的儿童推销。

我们不会故意向18岁以下的儿童征求数据或进行市场营销。使用此服务,您表示您已年满18岁,或者您是该未成年人的父母或监护人,并同意此未成年人依赖使用服务。如果我们得知收集了18岁以下用户的个人信息,我们会停用该帐户,并采取合理措施迅速从我们的记录中删除此类数据。如果您发现我们可能从18岁以下的儿童处收集的任何数据,请通过[email protected]与我们联系。

10. 您的隐私权有哪些?

总结:在某些地区,如欧洲经济区(EEA)、英国(UK)和加拿大,您享有更多的权利来访问和控制您的个人信息。您可以随时查看、更改或终止您的账户。

在某些地区(如EEA、英国和加拿大),您根据适用的数据保护法享有特定的权利。这些权利可能包括:(i) 请求访问并获得您个人信息的副本;(ii) 请求更正或删除;(iii) 限制处理您的个人信息;以及(iv) 如适用,数据的可搬移性。在某些情况下,您还可能有权反对处理您的个人信息。

我们将根据适用的数据保护法考虑并回应任何请求。如果您位于EEA或英国,并且您认为我们非法处理了您的个人信息,您还有权向您所在地的数据保护监管机构投诉。您可以在这里找到他们的联系方式:https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm。

如果您位于瑞士,数据保护机关的联系方式可以在这里找到:https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html。

撤回您的同意:如果我们依赖您的同意来处理您的个人信息,该同意可能是明示和/或暗示同意,具体取决于适用的法律,您有权随时撤回您的同意。您可以通过与我们联系随时撤回您的同意。但是,请注意,这不会影响撤回之前的处理的合法性,也不会影响,当适用法律允许时,基于除同意之外的合法处理理由进行的您的个人信息的处理。

账户信息

如果您希望随时查看或更改您账户中的信息或终止您的账户,您可以: 登录到您的账户设置并更新您的用户账户。

  • 登录到您的账户设置并更新您的用户账户,或与我们取得联系

在您要求终止账户后,我们将停用或删除您的账户和信息。但是,为了防止欺诈、解决问题、协助任何调查、执行我们的法律条款和/或遵守适用的法律要求,我们可能会保留我们文件中的一些信息。

Cookies和类似技术:大多数Web浏览器默认设置为接受cookies。如果您愿意,您通常可以选择设置您的浏览器以删除cookies和拒绝cookies。如果您选择删除cookies或拒绝cookies,这可能会影响我们服务的某些功能或服务。要选择退出我们服务上广告商的基于兴趣的广告,请访问http://www.aboutads.info/choices/。

如果您对您的隐私权有任何疑问或意见,请联系我们:[email protected]

11. 不追踪功能的控制方式是什么?

大部分的网页浏览器和某些移动操作系统以及移动应用程序都包含了一个"Do-Not-Track"(简称“DNT”)的功能或设置。您可以激活此功能,以表示您不希望您的在线浏览活动数据被监控和收集的隐私偏好。但是,目前还没有一个统一的技术标准来识别和实施DNT信号。因此,逸秋(香港)有限公司目前并不响应DNT浏览器信号或任何其他自动传达您选择不在线上被追踪的机制。如果未来我们必须遵循的在线追踪标准被确定,我们会在此隐私声明的修订版本中通知您。

12. 加利福尼亚居民有特定的隐私权利吗?

总结:如果您是加利福尼亚州的居民,您有权访问您的个人信息。

根据加利福尼亚民法第1798.83节,也称为"Shine The Light"法律,我们的加利福尼亚州用户有权每年一次免费向我们请求并获取关于我们是否向第三方披露了用于直接营销目的的个人信息类别的信息,以及我们在上一日历年内与之共享个人信息的所有第三方的名称和地址。如果您是加利福尼亚州的居民并希望提出此类请求,请使用下面提供的联系信息以书面形式向我们提出请求。

如果您未满18岁,居住在加利福尼亚,并且在Services上有一个注册账户,您有权要求删除您在Services上公开发布的不需要的数据。要请求删除此类数据,请使用下面提供的联系信息与我们联系,并包括与您的帐户关联的电子邮件地址以及您居住在加利福尼亚的声明。我们会确保数据不在Services上公开显示,但请注意,数据可能不会从我们所有的系统中完全或全面地删除(例如,备份等)。

CCPA Privacy Notice

根据加利福尼亚州的法规定义,“居民”指的是:

  1. 在加利福尼亚州内,非临时或短暂目的的每一个个体;

  2. 在加利福尼亚州有住所但因临时或短暂原因离开该州的每一个个体。

所有其他个体被定义为“非居民”。

如果您符合上述“居民”的定义,我们必须遵循与您的个人信息相关的特定权利和义务。

我们收集了哪些个人信息类别?

在过去的十二个月中,我们收集了以下类别的个人信息:

类别

示例

是否收集

A. 标识符

真实姓名、别名、邮政地址、电话或移动联系号码、独特的个人标识、在线标识、IP地址、电子邮件地址和账户名

B. 加利福尼亚客户记录法案中列出的个人信息类别

姓名、联系信息、教育背景、就业、就业历史和财务信息

C. 根据加利福尼亚或联邦法律受保护的分类特征

性别和出生日期

D. 商业信息

交易信息、购买历史、财务细节和支付信息

E. 生物识别信息

指纹和声纹

F. 互联网或其他类似网络活动

浏览历史、搜索历史、在线行为、兴趣数据、以及与我们和其他网站、应用、系统和广告的互动

G. 地理位置数据

设备位置

H. 音频、电子、视觉、热、嗅觉或类似信息

与我们的业务活动相关的图像、音频、视频或呼叫记录

I. 专业或与就业相关的信息

为了在商业层面为您提供我们的服务的业务联系方式,或者如果您向我们申请工作的职务、工作历史和专业资格

J. 教育信息

学生记录和目录信息

K. 从其他个人信息中推断出的信息

从上述收集的任何个人信息中推断出的关于个人偏好和特征的概况或总结

L. 敏感个人信息

除去以上提到的隐私类别,在以下情况中,我们可能通过面谈,线上,电话或邮箱,会收集您的其他个人信息::

  • 通过我们的客户支持渠道获得帮助;

  • 参与客户调查或竞赛;

我们如何使用和分享您的个人信息?

关于我们如何使用和分享您的个人信息,您可以在此隐私声明中找到更多信息。如果您有任何疑问,可以通过[email protected]与我们联系。

如果您使用授权代理行使您的选择权,我们可能会拒绝该请求,除非授权代理提交证明,证明他们已被有效授权代表您行事。

您的信息是否会与其他人分享吗?

我们可能会按照我们与每个服务提供商之间的书面合同,与我们的服务提供商分享您的个人信息。每个服务提供商都是为我们处理信息的营利实体,但他们必须严格遵循CCPA规定的隐私保护义务。

我们可能会出于自己的商业目的使用您的个人信息,例如进行技术开发和示范的内部研究。这并不被视为“出售”您的个人信息。

逸秋(香港)有限公司在过去的十二个月中,没有向第三方披露、出售或分享任何个人信息。逸秋(香港)有限公司将来也不会出售或分享属于网站访问者、用户和其他消费者的个人信息。

关于您的个人数据的权利

请求删除数据的权利 —— 删除请求

您可以要求我们删除您的个人信息。如果您要求我们删除您的个人信息,我们会尊重您的要求并删除您的个人信息,但法律规定的某些例外情况除外。例如(但不限于)其他消费者行使其言论自由的权利,我们因法律义务产生的合规要求,或可能需要的任何处理以防止非法活动。

被告知的权利 —— 知情请求

根据具体情况,您有权知道:

  • 我们是否收集和使用您的个人信息;

  • 我们收集的个人信息的类别;

根据适用的法律,对于消费者的请求,我们没有义务提供或删除已进行去标识化的消费者信息,或重新标识个人数据以验证消费者的请求。

消费者隐私权利行使的非歧视权

如果您行使您的隐私权利,我们不会歧视您。

限制使用和披露敏感个人信息的权利

我们不处理消费者的敏感个人信息。

验证过程

在收到您的请求后,我们需要验证您的身份,以确定您是否为我们系统中已有信息的同一人。这些验证工作要求我们要求您提供信息,以便我们将其与您之前提供给我们的信息相匹配。例如,根据您提交的请求类型,我们可能会要求您提供某些信息,以便我们将您提供的信息与我们已有的文件信息相匹配,或者我们可能会通过您之前提供给我们的通信方法(例如,电话或电子邮件)与您联系。情况决定,我们还可能使用其他验证方法。

我们只使用您在请求中提供的个人信息来验证您的身份或您提出请求的权威。在尽可能的情况下,我们会避免要求您为了验证目的而提供额外的信息。但是,如果我们不能从我们已经维护的信息中验证您的身份,我们可能会要求您提供额外的信息以验证您的身份并出于安全或防欺诈的目的。一旦我们完成对您的验证,我们将删除此类额外提供的信息。

其他隐私权利

  • 您可以反对处理您的个人信息。

  • 如果您的个人数据不正确或不再相关,您可以要求更正,或要求限制信息的处理。

要行使这些权利,您可以通过电子邮件[email protected]与我们联系,或参考本文档底部的联系方式。如果您对我们处理您的数据有任何投诉,我们希望听到您的意见。

13. 我们会对此政策进行更新吗?

总结:是的,为了遵守相关法律,我们将在必要时更新此通知。

我们可能会不时地更新此隐私通知。更新的版本将通过更新的“修订”日期进行标识,并且在其可访问时将立即生效。如果我们对此隐私通知进行重大更改,我们可能会通过显著发布更改通知或直接发送通知给您来通知您。我们建议您经常查阅此隐私通知,以了解我们如何保护您的信息。

14. 关于此政策,您如何与我们联系?

如果您对此通知有任何疑问或意见,请通过电子邮件[email protected]

15. 您如何查看、更新或删除我们从您那里收集的数据?

根据您所在国家的适用法律,您可能有权要求查看我们从您那里收集的个人信息、更改该信息或删除它。如需查看、更新或删除您的个人信息,请通过电子邮件向 [email protected] 提交请求。

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